Нужна ли поквартирная карточка при продаже квартиры. Что такое поквартирная карточка

На сегодня законодатели разработали чёткую схему регистрации в постоянном или временном жилье. При этом, регистрационные документы, заполняемые паспортистами, имеют унифицированную (обязательную) форму . Все данные о постоянных или временных жильцах фиксируются в двух документах – в домовой книге или поквартирной карточке. Про домовую книгу вы, наверняка, слышали, а вот что такое поквартирная карточка мало кому известно . А между тем этот документ важен, он имеет свои характеристики и особенности.

Поквартирная карточка. Что это за документ?

Ещё с советских времён пришёл к нам этот документ . До октября 2012 года действовал регламент ФМС, где была закреплена форма 10, поквартирная карточка с тех пор не утратила своей актуальности, но поменялась. На сегодня действует Приказ ФМС №288, утвердивший Регламент о регистрации . Регламент – это документ, в котором подробно прописан порядок действий регистраторов при прописке или выписке граждан.

Хотя сама миграционная служба ещё в апреле 2016 года прекратила своё существование, как регистрационный институт (все её функции возложены на МВД), документы, ей изданные, своей актуальности не теряют.

Пункт 82 Регламента поясняет, что в делопроизводстве регистраторов действуют только два основных документа, схожих по назначению и виду :

домовая книга;

Если домовая книга – это обязательный документ для всех владельцев особняков, коттеджей и многоэтажек частного жилого фонда, то поквартирная карточка – это документ, действующий в отношении тех видов жилья, где домовые книги не ведутся :

в муниципальных и государственных домах;
в интернатах для инвалидов, ветеранов, престарелых, одиноких;
в служебном жилье.

При этом карточки ведутся и заполняются паспортистами УК, ЖСК или домов-интернатов, которые передают данные в органы регистрации. При прописке нового жильца или выписке, в карточку вносятся изменения.

Карточка ведётся на каждую квартиру, коммунальную комнату или комнату в общежитии и имеет свою обязательную форму (№10)

Форма 10 поквартирная карточка, бланк

В январе 2015 года форма карточки чуть изменилас ь. Как и в домовой книге, в карточке фигурируют данные обо всех прописанных в квартире или комнате жильцах :

полный адрес комнаты или квартиры;
сведения о том, под чьим управлением находится жильё (управляющая компания, ЖЭУ, ЖСК и т.п.);
метраж комнаты или квартиры;
сведения о нанимателе (ФИО, паспортные данные);
сведения о проживающих с нанимателем (родство, ФИО, дата рождения, дата прописки и выписки).

В карточку вписываются и дети любого возраста, до 14 лет – по свидетельству о рождении, старше 14 – по паспорту.

Если в процессе приватизации, при оформлении льгот и пособий или в других ситуациях вас озадачит вопрос — где получить поквартирную карточку, имейте в виду, что сам заполненный бланк карточки вам на руки никто не даст, а только выписку из неё .

Как получить выписку из поквартирной карточки

Выписка – это документ о прописанных на конкретный период в комнате или квартире . При этом она может существовать в двух формах:

простая;
расширенная.

Простая выписка из поквартирной карточки – это, по сути, справка с места жительства, в которой пишется :

данные о квартиросъёмщике;
данные обо всех проживающих вместе с ним на момент изготовления выписки;
характеристики комнаты или квартиры (адрес, площадь и статус).

При оформлении приватизации выписка требуется всегда.

Расширенная же выписка – это полные данные обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в квартире с момента её заселения . Такие данные всегда запрашиваются для установления гражданства, если были утеряны документы.

Чтобы получить выписку, нужно обращаться:

к паспортисту управляющей компании, ЖСК, ЖЭУ и т.п.;
к главврачу дома-интерната;
в отделы по вопросам миграции (расположены там же, где и располагались отделения ФМС);
в многофункциональный центр.

Так как информация, содержащаяся в выписке, конфиденциальная, то предоставят её только одному из прописанных в квартире на основании паспорта .

Выписка и долг по коммуналке

Банальная и порядком всем уже надоевшая ситуация – отказ в выдаче выписки из-за долга по платежам за квартиру . В который раз можно утверждать – это незаконно! Ведь что такое поквартирная карточка? Всего лишь сведения, касающиеся жильцов.

В Указе Президента «О гарантиях прав граждан на информацию» чётко говорится, что сведения о жильцах квартиры, в которой он проживает – это информация, касающаяся его лично. А личная информация должна быть доступной.

Не раз уже прокуроры привлекали паспортистов и работников управляющих компаний к ответственности за непредоставление открытой информации, но такие случаи и сегодня встречаются .

Что делать в такой ситуации? Всё просто:

алгоритм действий

пишете два произвольных заявления на предоставление выписки из поквартирной карточки;
одно регистрируете у паспортиста и оставляете себе;
предупреждаете паспортиста о том, что намерены обжаловать его действия в прокуратуре;
если всё же отказали – идите в прокуратуру и пишите жалобу на действие паспортиста.

Многим россиянам пришлось в жизни столкнуться с документом под названием поквартирная карточка. О чем говорится в такой бумаге? Кто и для каких целей ее составляет? Каждый из этих вопросов требует отдельного ответа.

Описание документа

Впервые поквартирная карточка появилась еще в советские времена. С 1973 по 1976 годы ее стали вводить во многих городах взамен домовых книг. Нововведение коснулось большинства жилых домов и общежитий. Этот документ должен был содержать в себе подробную информацию о конкретном недвижимом имуществе (квартире или комнате), а также гражданах, которые в ней проживают или законно находились до настоящего времени.

Местом хранения таких документов были назначены домоуправления или иные организации, которые уполномочены решать вопросы прописки и паспортного режима граждан. С тех пор ничего не изменилось. Сейчас, к примеру, любой комендант общежития может рассказать, сколько людей проживает в отдельно взятой комнате, и назвать их по фамилии. При необходимости он может дать информацию о том, кто и когда проживал там до них. По сути, поквартирная карточка является своеобразной системой учета населения. По ней можно определить, сколько человек в данный момент проживает в конкретном изолированном помещении, а также узнать, кто из них является его собственником. Это особенно важно, когда вопрос касается недвижимости.

Существенные различия

Некоторые считают, что домовая книга до настоящего времени ведется исключительно для частных домов, а на все остальные жилые помещения должна быть оформлена поквартирная карточка. Это утверждение ошибочно. Правительство России в своем постановлении №713 в марте 2015 года еще раз определило правила ведения делопроизводства в этом отношении. В соответствии с ним карточки необходимо заводить в том случае, если недвижимое имущество является муниципальным, государственным или же частным жилищным фондом.

Помимо этого, сюда относятся кооперативы, ЖСК, различные коммерческие организации, акционерные общества, дома-интернаты, а также иные заведения для инвалидов, ветеранов и престарелых людей. Во всех остальных случаях по-прежнему ведется именно домовая книга. Храниться эти документы должны у лиц, которые несут ответственность за предоставление информации об учете в соответствующие инстанции. При необходимости они могут сделать выписку или, например, выдать на руки книгу гражданину по его личному заявлению для решения вопросов, касающихся недвижимости.

Как выглядит карточка?

В сентябре 2012 года Федеральной миграционной службой России был издан приказ, в котором был утвержден Административный регламент по регистрационному учету граждан России. К нему было добавлено приложение №7, содержащее в себе образец поквартирной карточки.

При составлении этого документа уполномоченное лицо обязано вносить в нее следующие данные:

Подробный адрес жилого помещения (комнаты, квартиры).
Его номер, а также площадь в квадратных метрах.
Информация о собственнике (фамилия, имя и отчество). В случае если граждане занимают помещение на условиях найма, то должны быть указаны данные нанимателя.
Сведения об организации, обслуживающей данное жилое помещение.
Список всех проживающих граждан с указанием даты рождения. Отдельно указывается, когда каждый из них был зарегистрирован по указанному адресу или снят с учета.

Данные эти постоянно меняются, а информация периодически предоставляется в виде отчетов в миграционную службу.

Заполнение карточки

Обычно поквартирная карточка форма 10 представляет собой стандартный бланк, размещенный на листе формата А5.

В верхней части по центру расположено название документа. Все данные собраны в таблицы утвержденного образца. Информация заносится по мере поступления и записывается в свободные графы. В таком документе не допускается исправлений. Это считается грубым нарушением правил и наказывается соответствующим образом. Этот бланк является своего рода документом на индивидуальную жилую площадь. Он должен содержать только достоверную информацию. Ошибки при оформлении могут привести к довольно серьезным негативным последствиям. Например, при рассмотрении судебных исков неточности в указании собственника могут полностью изменить решение по рассматриваемому делу. Бланки карточек обслуживающие организации обычно заказывают в типографии. Но закон не запрещает изготавливать их самостоятельно. Главное, чтобы была соблюдена обязательная форма, и содержимое соответствовало утвержденному приложению.

Как получить данные карточки?

Многие считают, что карточка ведется только для учета количества зарегистрированных граждан и нужна исключительно для составления отчетов. Но это не совсем так. Этот документ может понадобиться тому, кто собирается провести приватизацию жилья или иные сделки с недвижимостью (продажа или оформление льгот на выставляемые коммунальные услуги). В некоторых случаях данные карточки просят предоставить при получении паспорта. Но ответственное лицо не имеет права отдавать на руки единственный бланк (за исключением тех ситуаций, когда государственной организации для подтверждения информации необходим именно оригинал). Так как получить поквартирную карточку?

Обычно для таких целей используется выписка (справка). Получить ее может только собственник. Стоит только написать заявление, а результат должен быть готов в тот же день. В случае отказа ответственный работник обязан аргументировать свое решение, опираясь на конкретную статью закона или иного положения. Если информация нужна кому-то из остальных проживающих, то в заявлении нужно указать цель предоставления и наименование организации (суд, школа и другие).

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Поквартирная карта: кому положена

Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.

Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.

В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).

Для чего нужен документ

Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.

В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).

Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.

Кто выдает поквартирную карточку

Услуги по предоставлению поквартирных карточек по форме 10 возложены на Федеральную миграционную службу (ФМС).

Ответственными за их регистрацию может быть несколько структур:

службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
владелец/владельцы жилого помещения;
организация, управляющая жилкооперативом;
уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.

Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.

Как получить справку о наличии поквартирной карточки

На руки поквартирная карточка никому не выдается. При необходимости получить можно только выписку из нее или официально заверенную справку.

Провести эту процедуру достаточно быстро и просто можно через Единый портал государственных услуг.

С личной просьбой можно обратиться и в ЖЭО. Помимо словесной просьбы, понадобится показать паспорт гражданина РФ и подтверждение купли-продажи квартиры либо ордера на нее. Выписка в ЖЭО выдается незамедлительно, в тот же день. Денежное вознаграждение за ее выдачу государством не предусмотрено.

Поводом для отказа в выдаче выписки может служить непредставление документов, перечисленных выше. При этом уполномоченный в выдаче обязан предоставить письменный отказ требующему ее лицу, с объяснением причин невыдачи. Этот отказ можно обжаловать в стоящей выше по рангу инстанции либо обратиться в суд с иском.

Согласно Приказу Федеральной миграционной службы РФ №288 от 11 сентября 2012 года, существует специальная форма 10 указанной карты. Ее образец все желающие могут отыскать в Административном регламенте (приложение №7).

Карточка выглядит, как двухсторонний бланк и состоит из следующих пунктов:

название документа;
адрес объекта недвижимости;
размеры жилплощади;
Ф.И.О. хозяина объекта недвижимости или нанимателя;
наименование органа, в обязанности которого входит оказание жилищно-эксплуатационных услуг;
данные всех граждан, поставленных на учет в этом помещении. В отдельной графе должна быть указана их степень родства с хозяином, даты и годы рождения, периоды регистрации и периоды снятия с учета.

Условия хранения поквартирной выписки

Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.

Поквартирную карточку должны иметь все дома, так как это документ где фиксируют все данные о каждом человеке, который проживает на данной жилплощади. Но сбор информации это далеко не единственная цель использования данного документа. Он фиксирует местонахождения человека на конкретной территории и позволяет урегулировать все вопросы, касающиеся данной жилплощади за любой период.

Граждане Российской Федерации должны обратиться в органы местного самоуправления или в паспортный стол для того, чтобы его зарегистрировали по месту жительства. В качестве подтверждения данной процедуры ему будет передана поквартирная карточка форма, которой строго регламентируется законом. Потому прежде чем её заполнять, убедитесь, что вам выдали правильный образец. Форма 10 – это и есть стандартная поквартирная карточка.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Как получить поквартирную карточку форма 10

Если ваш дом подключен к различным сетям водо-, газо- электроснабжения, то на него в обязательном порядке должна быть заведена поквартирная карточка. Она ведется и хранится в управляющей компании, осуществляющей обслуживание дома. Если же её нет, то документ надо срочно оформить, иначе могут быть проблемы.

Начать следует с написания заявления. А если нет такой возможности или желания, то можно проверить наличие жильца в истории учета зарегистрированных лиц. Если заявление будет принято, то выдадут поквартирную карточку в форме 10. Бумага должна быть выдана владельцу недвижимости, но в ней содержатся и другие сведения обо всех проживающих на данной жилплощади лицах.

Если думаете, что поквартирная карточка форматов 17 и 10 не имеет никакой важности, то подумайте ещё раз. Без этого документа будет практически невозможно совершить множество операций, а именно:

Оформить льготы;
Субсидии без неё тоже останутся недосягаемой роскошью;
Но неприятнее всего тот факт, что без неё нельзя совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Как заполнить поквартирную карточку

Для того чтобы получить карточку нужно знать как правильно заполнить этот документ.

Вот примерный список строк, которые должно заполнить заинтересованное лицо:

Что касается формы №17, то она имеет некоторые отличия от предыдущего варианта, самым главным из которых является её утверждение постановлением МВД от 18.05.2005 N 149. Кроме прочего, образец заполнения 17 формы предусматривает внесение в документ информации обо всех зарегистрированных на данной жилплощади лицах в хронологическом порядке. Есть даже требование указывать бывших жильцов, которые выбыли в связи с продажей недвижимости или из-за других обстоятельств.